Integritetspolicy: Modeller och Ambassadörer

You bring our campaigns to life, so it matters that you understand how we look after your personal data. Here's a clear, plain-language guide to what we collect, why, how long we keep it, and the rights you have at every step.

Denna integritetspolicy förklarar hur Hunkemöller behandlar personuppgifter om modeller, talanger, agenter, influencers och externa ambassadörer

01 : Vad vi samlar in

• Innehåll: fotografier och videor.

• Kontaktuppgifter: namn, produktstorlekar, användarnamn i sociala medier, e-postadress, telefonnummer, betalningsuppgifter samt de adresser dit produkter skickas.

• Engagemangsdata: hur inlägg presterar (såsom interaktioner, visningar och klick) samt målgruppens profil, demografi och egenskaper.

• Ytterligare personuppgifter när vi tar med modeller, talanger, influencers eller ambassadörer på varumärkesresor: identitetshandlingar som krävs för att boka resor, medicinska behov samt allergier eller kostbehov.

02 : Varför vi använder det & vem som ser det

Det huvudsakliga ändamålet med behandlingen av dessa fotografier och övriga kategorier av personuppgifter är att marknadsföra våra produkter. Det innebär att mottagarna omfattar allmänheten som ser vår reklam – såsom skyltar (billboards) eller sponsrade annonser – samt våra följare på Instagram, TikTok och Pinterest. Andra mottagare är retuscherare, externa marknadsföringsbyråer samt teknikleverantörer (såsom Google Drive och Salesforce).

Vi använder även artificiell intelligens för att generera innehåll utifrån fotografier och för att skapa videor av våra produkter. Detta innebär att personuppgifter om modeller, talanger, influencers och ambassadörer delas med AI-företag. Hunkemöller säkerställer att våra avtal med dessa leverantörer uppfyller kraven i GDPR. Vi tillåter till exempel inte att bilder på våra modeller och talanger används för att träna algoritmer.

Vi samarbetar även med marknadsplatser och tredje parter som säljer våra produkter, såsom Bol, Zalando och Amazon. Dessa marknadsplatser använder bilder på våra produkter och på våra modeller, talanger, influencers och ambassadörer på sina webbplatser.

03 : Modeller och Talanger

För modeller och talanger har vi avtal med agenter och agenturer som styr hur vi använder bild- och videoinnehåll. Dessa avtal anger bland annat hur länge Hunkemöller innehar rättigheterna till innehållet (buy-out-perioden) samt vår användning av det i olika kanaler och gentemot olika mottagare. Vi samlar in personuppgifter om modeller och talanger indirekt – från agenturerna – i stället för direkt från de registrerade.

Den rättsliga grunden för behandlingen av modellers och talangers personuppgifter är vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och vårt varumärke. Vid denna

behandling beaktas modellernas och talangernas integritet, eftersom den sker inom ramen för villkoren i vårt avtal med den modellagentur som företräder dem.

Vi använder modellers och talangers innehåll för marknadsföringsändamål till dess att buy-out-perioden har löpt ut. När en buy-out-period har löpt ut kan vi, i enlighet med vad som avtalats, fortsätta att använda bilder eller innehåll för interna ändamål, såsom moodboards eller idégenerering.

04 : Influencers och Externa Ambassadörer

När det gäller influencers och ambassadörer samarbetar vårt marknadsföringsteam med dem för att skicka produkter och hantera det innehåll som tas fram. Vi ingår avtal direkt med influencers och ambassadörer och samlar in deras personuppgifter direkt.

Den rättsliga grunden för behandlingen av influencers och ambassadörers personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal. Vi har avtal med influencers och ambassadörer som kan innefatta betalning eller tillhandahållande av produkter i utbyte mot innehåll. Vår användning av fotografier och innehåll varierar beroende på våra olika kampanjer, vilket innebär att även behandlingen av personuppgifterna kan variera. Ibland inriktar vi till exempel en kampanj på en viss kanal.

Vi kan fortsätta att använda detta innehåll för marknadsföringsändamål till dess att kampanjen har avslutats eller produkten har tagits bort från vår webbplats. Även efter att vi inte längre samarbetar med en influencer eller ambassadör kan vi fortsätta att använda innehållet internt för moodboards och idégenerering.

Hunkemöller samlar in personuppgifter från influencers och ambassadörer:

• direkt, via introduktionsformulär (onboarding), e-post, WhatsApp eller avtal;

• direkt, när influencers eller ambassadörer skickar sitt innehåll till oss via WeTransfer;

• indirekt, via offentliga sociala medieplattformar (Instagram, TikTok) genom vår leverantör Flowbox, eller via plattformar för influencermarknadsföring (CreatorIQ

05 : Dina Rättigheter som Registrerad

Enligt GDPR har Hunkemöllers modeller, talanger, influencers och ambassadörer rättigheter som registrerade. Dessa rättigheter omfattar:

• Rätten till tillgång – att få veta vilka personuppgifter Hunkemöller behandlar om dig.

• Rätten att återkalla samtycke – om vår användning av dina bilder grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla detta samtycke genom att kontakta dpo@hunkemoller.com.

• Rätten till rättelse – att begära att vi korrigerar eller uppdaterar dina personuppgifter, till exempel om du flyttar och behöver uppdatera din adress för att kunna ta emot kampanjprodukter.

• Rätten till radering – att begära att Hunkemöller raderar dina personuppgifter via detta formulär. Om Hunkemöller har förvärvat immateriella rättigheter till dina bilder gäller rätten till radering (rätten att bli bortglömd) efter att dessa immateriella rättigheter har upphört.

• Rätten till begränsning av behandling – till exempel om du invänder mot automatiserat beslutsfattande.

• Rätten till dataportabilitet – rätten att få dina personuppgifter från Hunkemöller i ett maskinläsbart format.

• Rätten att lämna klagomål – om du anser att Hunkemöller har brutit mot GDPR kan du lämna ett klagomål genom att kontakta dpo@hunkemoller.com. Om du inte är nöjd med hur vi hanterar ditt klagomål kan du lämna ett klagomål till Autoriteit Persoonsgegevens (den nederländska dataskyddsmyndigheten) eller till din lokala dataskyddsmyndighet.

06 : Våra Kontaktuppgifter

Hunkemöller är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in, direkt eller indirekt, om modeller, talanger, influencers och ambassadörer.

Om du har några frågor om denna integritetspolicy, eller om du anser att dina rättigheter som registrerad inte har hanterats korrekt, vänligen skicka ett e-postmeddelande till DPO@hunkemoller.com.